プライバシーポリシー
第1条（基本方針）
合同会社RINGS（Ring's。以下「当社」といいます）は、当社が運営するウェブサイト（rings ／ shacho-kao.com ほか）、人材紹介プラットフォーム「社長の顔」、補助金代行・CDO代行・カフェ Tierra Uni などの各サービス、お問い合わせ／AI相談フォーム等（以下総称して「本サービス」といいます）の利用者の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取扱いに努めます。
第2条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。
第3条（取得する個人情報の項目）
当社が本サービスを通じて取得する個人情報は、概ね以下の通りです。
- お問い合わせフォーム／AI相談フォームに入力された情報（会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容など）
- 「社長の顔」プラットフォームの利用にあたり、企業様・学生からご登録いただく情報（氏名、所属、連絡先、自己紹介、応募・面接記録など）
- 業務上のメール・電話・郵便等のやり取りで取得する情報
- Cookie および類似技術により自動的に収集される閲覧履歴（IPアドレス、ブラウザ種別、アクセス日時、参照元URLなど。詳細は Cookieポリシー をご参照ください）
第4条（利用目的）
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- お問い合わせ／AI相談へのご回答・対応
- 本サービスの提供・運営・改善のため
- 「社長の顔」プラットフォームにおける、企業と学生の出会いの仲介・運営
- サービスのご提案、お見積り、契約締結、契約履行のため
- 当社からのお知らせやお役立ち情報の送信（ご同意いただいた場合）
- 統計データの作成（個人を識別できない形式に加工のうえ利用）
- 本サービスの利用規約その他の規程・指針等に違反した行為への対応
- その他、法令に基づく対応
第5条（利用目的の変更）
当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において、利用目的を変更することがあります。変更後の利用目的は、本ポリシーの改定により公表します。
第6条（第三者提供の制限）
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第7条（業務委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを業務委託する場合があります。委託に際しては、十分な保護水準を満たす者を選定し、必要な契約を締結したうえで、適切な監督を行います。当社が現在主に利用している委託先・サービス事業者は以下の通りです（いずれも当社の事業運営に必要な範囲のみ利用しています）。
- Vercel Inc.（米国）── 本サイトのホスティング・配信
- Google LLC（米国）── アクセス解析（Google Analytics 4）、AI機能の提供（Gemini API ほか）、各種クラウドサービス
- Microsoft Corporation（米国）── アクセス解析（Microsoft Clarity）
- その他、契約に基づく業務委託先（会計事務所、システム保守事業者、士業等）
第8条（外国にある第三者への提供）
前条のとおり、当社は本サービスの運営にあたり、米国に所在する事業者（Vercel Inc.、Google LLC、Microsoft Corporation 等）が提供するサービスを利用しており、これらの事業者を通じて個人情報が日本国外で取り扱われる場合があります。これらの事業者は、当該国の個人情報保護に関する制度のもと、各社のプライバシーポリシーに基づいて個人情報を取り扱います。
- Vercel: https://vercel.com/legal/privacy-policy
- Google: https://policies.google.com/privacy
- Microsoft: https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement
米国の個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表する各国制度の情報などをご参照ください。
第9条（安全管理措置）
当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報取扱責任者の設置、社内規程の整備、定期的な点検
- 人的安全管理措置：従業員に対する個人情報保護に関する教育の実施、秘密保持に関する誓約書の取得
- 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域への入退室管理、機器・媒体の盗難・紛失防止策
- 技術的安全管理措置：通信の暗号化（HTTPS／TLS）、アクセス権限の最小化、不正アクセス対策、必要に応じた二要素認証の活用
- 委託先の監督：委託先の選定基準の整備、契約による保護義務の明確化、必要に応じた監査・指示
第10条（Cookieおよび類似技術の取扱い）
本サイトでは、利用者体験の向上およびアクセス解析のため、Cookieおよび類似の技術（Web ビーコン、ローカルストレージ等）を利用しています。Cookie により取得される情報には、ご本人を直接特定できる情報は含まれませんが、他の情報と組み合わせて個人情報となる場合は、本ポリシーに従って取り扱います。詳細は Cookieポリシー をご参照ください。
第11条（アクセス解析ツールの利用）
本サイトでは、利用状況の把握およびサービス改善のため、以下のアクセス解析ツールを利用しています。いずれも Cookie により匿名化された情報を収集します。
- Google Analytics 4（Google LLC 提供）：IPアドレスの匿名化設定で運用しています。
パートナーサイトでのデータ使用について - Microsoft Clarity（Microsoft Corporation 提供）：マウス操作・スクロール等の行動データを集約・匿名化して取得します。
Microsoftプライバシーステートメント
これらの解析ツールの利用を望まない場合は、お使いのブラウザの設定からCookieを無効化することで停止できます。詳細は Cookieポリシー をご参照ください。
第12条（保有個人データの開示・訂正・削除等のご請求）
ご本人または法令で認められた代理人より、保有個人データに関する以下のご請求があった場合、当社は法令に従い速やかに対応します。
- 利用目的の通知
- 個人データの開示（電磁的記録の提供を含む方法でも可）
- 訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
ご請求は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認をさせていただいた上で対応します。なお、法令により対応できない場合があります。
第13条（漏えい等が発生した場合の対応）
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、または発生のおそれが認められた場合、速やかに事実関係を調査し、必要に応じて個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。
第14条（本ポリシーの改定）
当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は本サイト上で告知します。改定後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
第15条（個人情報取扱事業者およびお問い合わせ窓口）
個人情報取扱事業者：合同会社RINGS（Ring's）
所在地：〒745-0841 山口県周南市若草町3-24 アイビークロス1F
代表者：代表社員 松添 栞士郎
個人情報保護管理者：代表社員 松添 栞士郎
お問い合わせ：本サイトの お問い合わせフォーム より、件名に「プライバシーポリシーに関するお問い合わせ」とご明記のうえご連絡ください。